背景

为了加强财务管理，规范公司内部的发票使用行为，确保税务合规，现就规范专用发票的使用发出通知，各部门、员工需严格遵守本通知要求，确保公司运营的正常秩序和财务安全。

目的

本通知旨在明确专用发票的开具、使用和管理要求，提高公司全体员工对发票重要性的认识，确保公司业务的合规性和税务审计的顺利通过。

1、专用发票的开具

各部门在开具专用发票时，应确保发票内容真实、完整，项目齐全，金额准确，发票的抬头、税号、日期等关键信息必须清晰无误，应严格按照税务部门的规定，加盖发票专用章。

2、专用发票的接收

各部门在接收专用发票时，应认真核对发票的各项信息，确保发票的真实性和合法性，如有疑问，应及时与供应商或开票方沟通解决。

3、专用发票的管理

各部门应建立发票管理制度，对发票的领取、使用、保管进行严格管理，已开具的发票应妥善保管，防止遗失或损坏，应定期进行发票的盘点和核对工作。

通知执行

1、全体员工应认真学习本通知内容，严格遵守执行，各部门负责人应加强对本部门员工的培训和指导，确保本通知的贯彻落实。

2、公司财务部门将加强对发票开具、接收和管理的监督检查工作，定期对各部门的发票使用情况进行审计和评估。

3、对违反本通知规定的部门和个人，公司将依据相关规定进行处理，并追究相关责任。

通知宣传与培训

1、公司将通过内部网站、公告栏等多种渠道宣传本通知内容，确保全体员工了解并遵守。

2、各部门应组织员工开展专题培训，深入学习本通知要求，提高员工的发票规范使用意识。

反馈与调整

1、各部门在执行过程中如遇到问题，应及时向财务部门反馈，共同研究解决方案。

2、公司将根据实际情况，对本通知进行适时调整和完善，以确保规范专用发票的使用工作更加合理有效。

附则

本通知自发布之日起执行，如有未尽事宜，按照国家相关法律法规及公司相关规定执行。

规范专用发票的使用是公司财务管理的重要环节，关系到公司的运营秩序和财务安全，请全体员工高度重视，严格遵守本通知要求，共同维护公司的利益和形象。

为了具体指导员工如何规范使用专用发票，以下提供一份范例供大家参考：

【范例】

关于规范专用发票使用的通知

各部门：

为了加强财务管理，规范公司内部的发票使用行为，现就规范专用发票的使用发出通知，具体要求如下：

二、各部门在接收专用发票时，应认真核对发票的各项信息，包括发票代码、号码、金额等是否与实际情况相符，如有疑问或发现异常，应及时与供应商或开票方沟通解决。

三、各部门应建立发票管理制度，明确发票的领取、使用、保管流程，已开具的发票应妥善保管，防止遗失或损坏，财务部门应定期对发票进行盘点和核对工作。

五、公司将加强对发票开具、接收和管理的监督检查工作，对违反规定的部门和个人，公司将依据相关规定进行处理。

六、请各部门在执行过程中及时反馈遇到的问题和建议，以便公司根据实际情况对本通知进行完善和调整。

特此通知！

附件：无

发文部门：财务部门 日期：XXXX年XX月XX日 主题：关于规范专用发票使用的通知 编号：[编号] 抄送：[相关部门及人员名单] 存档：[财务部门] 解释部门：[财务部门] 印发份数：[具体数量] 有效期：[具体日期范围] 请全体员工务必遵守执行！如有疑问或建议请及时向财务部门反馈！谢谢合作！ 以上内容仅供参考具体可以根据公司的实际情况和需求进行调整和完善）请各位同事予以遵守执行！谢谢合作！祝愿公司在大家的共同努力下取得更大的发展！特此通知！